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title: Modelo UVirtual para formar equipos colaborativos en el teletrabajo
description: Descubre cómo aplicar el modelo de Uvirtual para formar equipos colaborativos en el teletrabajo y mejorar la productividad a distancia.
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[Blog sobre educación online ](https://blog.uvirtual.org)

# [Modelo UVirtual para formar equipos colaborativos en el teletrabajo](https://blog.uvirtual.org/aplica-el-modelo-uvirtual-para-formar-equipos-colaborativos-en-el-teletrabajo)

 Escrito por [UVirtual](https://blog.uvirtual.org/author/uvirtual) | 06-jun-2020 23:07:27

Poco a poco las empresas y los emprendedores están descubriendo el valor que ofrece la formación de equipos colaborativos en sus organizaciones. **Trabajar persiguiendo objetivos comunes, se traduce en mayores posibilidades de lograr éxitos** que trascienden el terreno personal para convertirse en un proyecto ganador. **Conoce a continuación cómo formar y gestionar equipos colaborativos bajo nuestro modelo experto.**

## El trabajo y la coyuntura por el Covid-19

**La tendencia a trabajar online a distancia está experimentando un impulso decisivo** mientras el Covid-19 fuerza a empresas y organizaciones a imponer políticas de trabajo remoto en un mundo que cada vez proscribe más el contacto físico. El cambio repentino al trabajo digital remoto, masivamente y de la noche a la mañana, tiene el potencial de acelerar los cambios en la forma de trabajar y en nuestras ideas sobre la organización del trabajo.

El Covid-19 podría ser el catalizador que lleve la evolución de la organización del "trabajo en cualquier lugar" a otro nivel, **mejorando considerablemente las oportunidades para colaborar, pensar, crear y conectarse de forma productiva.**

Sin embargo, para millones de trabajadores de todo el mundo, trasladar su vida laboral a internet es algo nuevo. Volverse digital significa algo más que simplemente cambiar de canales. Se trata de una **visión de participación total en un futuro laboral digital para responder mejor a la realidad en constante cambio.**

## ¿Qué es el trabajo colaborativo?

**El trabajo colaborativo es importante para las empresas pues se busca que las personas tengan iniciativas, manifiesten propuestas y soluciones.** Muchas de estas acciones surgen del trabajo en equipo y de las relaciones entre las personas del equipo que pueden dar perspectivas diferentes.

Por lo tanto, **la formación de equipos colaborativos puede verse como una misión en la que todos están comprometidos.** La planificación, el análisis y la evaluación se realizan de forma conjunta, siempre cumpliendo cada quien lo que se requiere de su rol, fuera del trabajo conjunto.

### Teletrabajo + equipos colaborativos

El aprovechamiento de las facilidades de acceso a la información que provee la tecnología ha promovido **nuevas maneras de organizar y realizar el trabajo a distancia.** Así, en los últimos años, se asiste a una evolución desde el teletrabajo (modalidad ya consolidada como alternativa laboral) hacia lo que hemos definido como** trabajo colaborativo.**

La tendencia actual es una creciente apuesta por el teletrabajo y la búsqueda de flexibilidad. Implica, además de trabajo a distancia del empleado con su oficina (home office), **una colaboración integrada en red con otros puestos, procesos y posiciones laborales.**

Como una forma de lograr la colaboración de equipos,** las organizaciones deben ser capaces de ofrecer las herramientas y soluciones necesarias para entablar una buena comunicación y organización.** Una vez conseguidos estos puntos, se podrá fomentar un clima colaborativo que los dirigirá hacia objetivos comunes.

## Modelo UVirtual para fomentar el trabajo colaborativo

En este contexto, **en UVirtual como institución especialista en educación online con 15 años de trayectoria, nos hemos dedicado a la digitalización del proceso educativo** para dar forma a maestrías online y otros programas de postgrado de alta calidad en alianza con universidades internacionales. Además, algunas áreas de la institución trabajan hoy día en forma remota, lo que **nos ha dado una ruta crítica de transformación digital a nivel laboral.**

Basándonos en nuestro modelo de transición digital,** te compartimos este esquema de aplicación que ayudará a sumergirte en el teletrabajo** de manera eficiente y satisfactoria, **repasando algunas claves para el fomento del trabajo colaborativo con tu equipo.**

 

### **1. Desarrolla un plan de trabajo y apóyate en herramientas colaborativas para tus colaboradores**

En UVirtual, por ejemplo, hemos diseñado una estructura propia de enseñanza aprendizaje que consiste en una secuencia de contenidos y actividades cuidadosamente planificadas que son comunes para todos los estudiantes y con plazos determinados.

**En nuestro modelo todas las actividades son calendarizadas sin perder la flexibilidad o independencia del tiempo y se incentiva que todos avancen al mismo ritmo.** Trasladando estas claves, puedes fomentar en tus equipos:

- **Una dinámica de trabajo propia: **que les permita ser flexibles entre los líderes y equipos de trabajo. Por ejemplo, la designación de responsabilidades y tareas por equipos o personas.
- **Puesta en común de los objetivos:** cada colaborador organiza su tiempo y cumple actividades centradas en objetivos y no en horas.
- **Establecimiento de horarios de disponibilidad: **deben estar claros como lo haría cualquier trabajador presencial y pueden registrarlos en un documento compartido que esté al alcance del equipo.
- **Selección de las herramientas y metodologías: **esto apoya la gestión y organización de trabajo remoto con base en metodologías comunes de gestión de proyectos como Scrum o Kanbak. Esto se refiere al componente tecnológico y a las herramientas virtuales, creadas para facilitar el trabajo y fomentar la colaboración, con ellas resulta más sencillo tener el control del tiempo y generar mayor productividad.

En UVirtual, por ejemplo, adoptamos la metodología Kanban para la gestión de tareas semanales por objetivo, entregable y responsable, usando Trello como herramienta. Utilizamos la metodología de reuniones Scrum para establecer meetings virtuales diarios y semanales.

**Conoce en este Tutorial como adaptar tu rutina de trabajo presencial al terreno digital**

 

Las reuniones virtuales son mecanismos que permiten al personal y la empresa mantenerse en constante contacto y por tanto promover el trabajo colaborativo. [Te recomendamos leer este artículo con las herramientas de trabajo sugeridas para equipos colaborativos.](https://blog.uvirtual.org/herramientas-y-consejos-para-la-formaci%C3%B3n-de-equipos-colaborativos)

### 2. Crea las bases de la colaboración en el seguimiento personal y apoyo

En UVirtual el acompañamiento personal es clave en la consecución de los objetivos académicos a nivel de educación. Además de este seguimiento uno a uno, trabajamos con grupos pequeños y un profesor dedicado 100% a apoyarles en este camino.

**El acompañamiento que nuestro modelo procura a los estudiantes se ve traducido en esta área a nuestras reuniones diarias y los espacios de feedback o seguimiento que puede hacer el líder de cada área.**

Para trabajar con tus equipos y centrarte en la colaboración:

- **Usa herramientas de comunicación compartidas con todos: **para crear grupos privados correspondientes a cada proyecto y organizar meetings virtuales. Es importante establecer horarios de comunicación y respetar los tiempos de cada uno de los integrantes del equipo.
- **Establece reuniones en tiempos cortos y puntuales:** un tip sencillo es organizar un Daily Scrum (o reunión diaria) que se realiza en no más de 15 minutos y en la que los integrantes del equipo responden a pregunta como *¿Qué hiciste ayer?, ¿Cuál es el trabajo para hoy? y ¿Qué necesitas? *

En el equipo de UVirtual, hemos visto que resulta exitoso establecer y delimitar las reuniones. Por eso designamos días y horarios específicos para atender dudas, dar seguimiento o reportar avances.

**Estos puntos clave te permitirán tener claros los alcances y tareas de cada uno de los miembros del equipo al mismo tiempo que das autonomía a los colaboradores.** Lo mejor de esta forma de trabajo es que fomenta la retroalimentación y aprendizaje constante. De esta forma, lograrás formar un equipo independiente y confiable sin importar su ubicación.

### 3. Capacita a tu equipo para que colaboren con otros

En UVirtual es importante que estudiantes y profesores adquieran las competencias educativas y transversales necesarias para lograr los objetivos de los cursos. 

Con tus equipos colaborativos puedes:

- **Impartir un “curso de inducción”: **con el objetivo de sumergir a tus colaboradores en los valores y misión de la empresa, dinámicas de trabajo, roles y actividades. Puedes apoyarte de mapas o cronogramas y diagramas de procesos.
- **Compartir materiales de apoyo: **como documentos donde se establezcan e ilustren los objetivos y resultados deseados, tanto para las personas que trabajan a distancia como para las que están físicamente.
- **Tener todos tus recursos disponibles para tu equipo:** recuerda que todos los documentos que tenías en físico deben también tener un repositorio digital para ser consultados.

En UVirtual **aplicamos una semana de capacitaciones alrededor de los temas más importantes,** con el fin de que los miembros del equipo se mantengan capacitados en torno a las cuestiones específicas de nuestra institución.

Sumado a ello, **implementamos materiales de apoyo compartidos,** donde se establecen e ilustran los objetivos y resultados deseados, tanto para las personas que trabajan a distancia como para las que están físicamente. **Documentamos todos los procesos, acuerdos y trabajos** anteriores que ayudan a un claro entendimiento de todo el equipo y sirve de consulta para las personas que se van integrando al proyecto.

### 4. Mantén el apoyo continuo con todos los miembros

Una de las fortalezas de UVirtual es el “Centro de Atención a los Estudiantes y Profesores”, un área que resuelve todos los requerimientos y dudas que puedan surgir, tanto académicas, como técnicas y administrativas. **Tenemos un equipo especializado con dedicación exclusiva a brindar soluciones de manera rápida y eficiente.**

Del mismo modo, cuando se trabaja a distancia, una de las dificultades con las que suelen enfrentarse las personas de manera más común son las fallas tecnológicas o las dudas con respecto a los procesos de comunicación y herramientas.

Para mantener una colaboración eficaz:

- **Monitorea si tu equipo necesitará ayuda técnica: **puedes organizar pruebas con todo el equipo y sesiones de aprendizaje frecuentes sobre los procesos y herramientas para saber si alguien está teniendo dificultades.
- **Fija un espacio de revisión:** esto debería incluir una reunión en la que se tomen notas que todos puedan ver y concordar sobre las mejoras de las herramientas o los procesos de trabajo.
- **Organiza reuniones informales:** estas son las más recomendadas pues en ellas se conversa con libertad y espontaneidad por lo que surgen buenas ideas.

**En UVirtual incentivamos el intercambio de conocimientos por parte de cada integrante del equipo. Esto ayuda siempre a ampliar la visión y perspectiva de nuestra misión.**

Para nosotros la posibilidad de trabajar con equipos distribuidos realmente es una fortaleza para la institución pues, en un mundo digital sin fronteras,** los equipos se benefician con esta colaboración profesional.**

Recuerda, no se trata de introducir el teletrabajo y la colaboración como si se tratara de una moda; hay que implementarlo de modo que no se pierda la riqueza del entorno organizacional que contribuye con el bienestar de los integrantes del equipo.

 

**Implementa una dinámica de teletrabajo exitosa y conoce todas las herramientas y paso a paso para lograrlo en nuestra Guía gratuita sobre transformación digital. **

 

 

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